第一章 总 则
第一条为加强和规范学校差旅费管理,推行厉行节约,反对浪费,依据《党政机关厉行节约反对浪费条例》,并参照《安徽省省直机关差旅费管理办法》(财行〔2014〕97号)、《安徽省财政厅关于调整安徽省省直机关差旅费标准等有关问题的通知》(财行〔2015〕2034号)和《安徽省省直机关差旅费管理办法有关问题的解答》(财行〔2014〕1740号)文件精神,结合学校实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于学校各部门。
第三条本办法所指差旅费是指学校工作人员及代表学校参加各类活动的学生离开合肥市并在中国境内(另有规定的除外)开展公务活动所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
到合肥市远郊县参加会议、培训、考察交流活动的,不报销住宿费、伙食补助费和市内交通费;到远郊县开展其他公务活动且实际发生住宿、伙食、交通等费用的,按照差旅费管理办法的规定标准报销。统一安排伙食、交通工具的,不再报销伙食补助费和市内交通费。合肥市远郊县是指长丰县、肥东县、肥西县、巢湖市、庐江县。
参加其它院校技能大赛活动可以参照差旅标准执行。
第四条严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严
禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地单位间无实质内容的学习交流和考察调研。对于协、学会等社会中介机构组织的收取会费的学习交流和考察研讨,原则上不参加,确因工作需要,须经分管校领导同意后,报校主要负责人批准。
第二章 城市间交通费
职级、等级标准、交通 工具 | 火车(含高铁、动车全列软席列车) | 轮船(不 、 含旅游 轮船) | 飞机 | 其他交通工 具(不含出 租小汽车) | 校级正职及相当职务人 员 | 火车软席(软座、软卧),高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座 | 二等舱 | 经济舱 | 凭票报销 | | 火车硬席(硬座、硬 | | | | 校级副职及 | 卧),高铁/动车二等 | | | | 相当职务人 | 座,全列软席列车二 | 三等舱 | 经济舱 | 凭票报销 | 员、教授 | 等软座 | | | |
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第五条城市间交通费是指学校工作人员临时到合肥市以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。出差人员应该按照规定等级乘坐交通工具,不得使用出租小汽车作为城市间交通工具,城市间交通费凭正规票据报销;出差人到偏远交通不便地域可租用车辆,应出具详细的情况说明(包括行经路线、里程及油耗等),报经学校分管领导审批后,租用合法运营的车辆。学校工作人员出差严禁自驾车辆,因私自带车或租用非法运营车辆所产生的任何费用不予报销。
中层正职及以下人员、副教授及以下教师、学 生 | 火车硬席(硬座、硬 卧),高铁/动车二等座,全列软席列车二等软座 | 三等舱 | 经济舱 (经由校主要领导批准) | 凭票报销 |
校级正职及相当职务人员出差,因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具。学校中层及以下工作人员、副教授及以下教师、学生等,因无法直达目的地或其它困难必须超出标准乘坐交通工具的,需经校主要领导批准;未按规定乘坐交通工具的,按上述标准报销,超出部分个人自理;因特殊原因需自带车辆的,由学校统一安排车辆。
第六条根据第五条规定选择交通工具发生的订票手续费、民航发展基金、燃油附加费、机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份)等费用,可以凭据报销。
第七条出差当天往返的,出差人员赴机场、火车站等发生的大巴、地铁费用,可凭据报销,不报销打的费。
第三章 住宿费
第八条学校工作人员因公出差住宿费在规定限额标准内凭据报销,住宿标准参照《安徽省省直机关国内差旅住宿费标准调整表》执行。实际发生住宿但没有住宿费发票的,不予报销住宿费。
出差人员应当坚持勤俭节约原则,根据职级对应的住宿费标准自行选择宾馆住宿。中层正职、副教授及以下人员原则上合住标间,特殊情况除外。
第九条外出开会的住宿费按规定由主持会议的单位统一支付的,学校不再报销。开会、培训、招生等公务活动,对方统一
安排住宿并收取费用的,原则上执行各职级的住宿费限额标准;
开会、培训等活动,举办方统一安排食宿的,可凭票报销住宿费及会务费或培训费,不得再报销伙食费补助。
第十条代表学校参加各类比赛等活动的学生住宿应安排标准间2人同住,单个人可以单独住一间。
第四章 伙食补助费
第十一条公务活动食宿费自理的,伙食补助费按出差自然
(日历)天数计算,每人每天100元包干使用,如果会议或培训期间统一安排食宿,则应扣除相应天数的伙食补助费。会议或培训期间不发放市内交通补助。
第十二条出差期间应自行用餐,接待单位安排就餐的,应交纳伙食补助费。伙食补助费之外,学校不再报销出差期间的餐饮费用。
第十三条教师带学生参加竞赛等活动的,同一赛项带队(含指导)教师原则上不超过3名。竞赛期间,住宿费按规定据实报销,凡缴纳参赛费的,师生均不享受伙食和市内交通补助(参赛通知明确食宿及市内交通自理的除外)。未缴纳参赛费的,参赛期间带队(含指导)教师可享受每人每天180元伙食和市内交通
补助,学生给予80元伙食补助。
第五章市内交通费
第十四条学校工作人员出差,市内交通费按出差自然(日历)天数计算,每人每天80元包干使用。
第十五条学校工作人员因公出差由接待单位或其他单位提供交通工具的,应当向接待单位或其他单位交纳相关费用。
第十六条学校工作人员因公临时出差由单位派车的,单位
不再另行补助市内交通费。
第十七条公务出差人员按照工作需要,尽量压缩人员数量和天数。其中送学生实习实训,目的地为同一城市的,50名左右的学生可安排1名带队老师,100名左右学生可安排2名带队老师,以此类推;到学生家庭或实习实训地看望的,看望地点为不同县区的,每个地点一天(不含途中时间);多个地点在同一城市的,根据距离合理确定天数。
第六章 报销管理
第十八条出差人员应严格按照差旅费管理制度,控制差旅费支出规模。出差人员执行出差任务(含参加会议、培训学习、走访调研等)前,应填写《安徽国际商务职业学院公务出差审批单》(见附件),其中:副职校领导出差由校主要领导审批,校党委书记和校长出差互签审批;各部门党政主要负责人出差由分管校领导审批后报校主要领导审批;其他人员出差由部门负责人审批后报分管校领导审批。如有正式函件,可直接在其首页空白处审批签字,报销时应提供《安徽国际商务职业学院公务出差审批单》或者函件。
第十九条学校工作人员出差应当实行公务卡结算,凡机票、火车票、住宿费必须使用公务卡结算。包干使用的伙食补助费、市内交通费实行打卡发放。
第二十条订票费、退票费、保险费等凭据报销,每人次限购交通意外险一份。
第二十一条参加会议、培训等活动的人员,办理报销手续时需附会议或培训通知。由举办单位统一安排并提供食宿的,不再报销活动期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费,可报销往
返出差目的地的差旅费。
第二十二条接待单位提供伙食或车辆,但未收取相关费用的,不再发放伙食补助费和市内交通费。但可参照会议、培训活动有关规定享受在途伙食补助费和市内交通费。
第二十三条赴合肥新桥机场接送来肥考察或出差人员,不视为出差。
第二十四条使用需要付费(包括油费、过路费)的外单位车辆或私人车辆出差的需经校主要领导审批,未经批准的,不予报销有关费用。
第二十五条出差人员差旅活动结束后,须及时办理报销手续,一次性报销全部出差费用,不同处室(院系部)人员共同出差的,应由牵头部门统一办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车票、船票、住宿费发票等凭证;参加各类培训的人员,报销时还需要向人事部门提供培训总结并由人事部门在出差审批单上签字确认。财务处严格按照规定审核差旅费开支,对未经批准,以及超范围、超标准开支的费用不予报销。
第二十六条学校工作人员因公出差的差旅费报销审批程序、权限按有关财务规定执行。
第二十七条学校工作人员出差报销差旅费相关费用,须提供税务发票或政府非税收入票据等合法原始凭证。
第七章 其他相关规定
第二十八条到常驻地以外考察调研的,报销时撰写500字以上的报告。
第二十九条教职工外出培训、招生宣传、指导实习、参加社会实践等事项补助按学校有关规定执行。
第三十条违反本规定,有下列行为之一的,依法依规追究
相关部门和人员的责任:
(一)部门对出差审批控制不严的;
(二)虚报冒领套取差旅费的;
(三)不按规定报销差旅费的;
(四)转嫁差旅费的;
(五)其他违反本办法行为的。
第三十一条本办法自颁布之日起施行,原《安徽国际商务职业学院差旅费管理暂行办法》(皖商院办〔2014〕7号)、《安徽国际商务职业学院关于差旅费管理的补充规定》(皖商院发
〔2015〕40号)和《安徽国际商务职业学院关于调整差旅住宿费标准的通知》(皖商院财〔2016〕4号)同时废止。
第三十二条本办法由财务处负责解释。
附件:1.安徽省省直机关国内差旅住宿费标准调整表2.安徽国际商务职业学院出差审批单
附件1:
安徽省省直机关国内差旅住宿费标准调整表
单位:元/人.天
序号 | 省份 | 住宿费标准 | 淡旺季浮动标准建议 |
旺季期间 | 旺季上浮价 | 上浮比例 |
省级 | 厅级 | 其他人员 | 部级 | 司局级 | 其他人员 |
1 | 北京市 | 1100 | 650 | 500 | | | | | |
2 | 天津市 | 800 | 480 | 380 | | | | | |
3 | 河北省 | 800 | 450 | 350 | | | | | |
4 | 山西省 | 800 | 480 | 350 | | | | | |
5 | 内蒙古 | 800 | 460 | 350 | | | | | |
6 | 辽宁省 | 800 | 480 | 350 | | | | | |
7 | 大连市 | 800 | 490 | 350 | 7-9月 | 960 | 590 | 420 | 0.2 |
8 | 吉林省 | 800 | 450 | 350 | | | | | |
9 | 黑龙江省 | 800 | 450 | 350 | 7-9月 | 960 | 540 | 420 | 0.2 |
10 | 上海市 | 1100 | 600 | 500 | | | | | |
11 | 江苏省 | 900 | 490 | 380 | | | | | |
12 | 浙江省 | 900 | 500 | 400 | | | | | |
13 | 宁波市 | 800 | 450 | 350 | | | | | |
14 | 安徽省 | 800 | 460 | 350 | | | | | |
15 | 福建省 | 900 | 480 | 380 | | | | | |
16 | 厦门市 | 900 | 500 | 400 | | | | | |
17 | 江西省 | 800 | 470 | 350 | | | | | |
18 | 山东省 | 800 | 480 | 380 | | | | | |
19 | 青岛市 | 800 | 490 | 380 | 7-9月 | 960 | 590 | 450 | 0.2 |
20 | 河南省 | 900 | 480 | 380 | | | | | |
21 | 湖北省 | 800 | 480 | 350 | | | | | |
22 | 湖南省 | 800 | 450 | 350 | | | | | |
23 | 广东省 | 900 | 550 | 450 | | | | | |
24 | 深圳市 | 900 | 550 | 450 | | | | | |
25 | 广 西 | 800 | 470 | 350 | | | | | |
26 | 海南省 | 800 | 500 | 350 | 11-2月 | 1040 | 650 | 450 | 0.3 |
27 | 重庆市 | 800 | 480 | 370 | | | | | |
28 | 四川省 | 900 | 470 | 370 | | | | | |
29 | 贵州省 | 800 | 470 | 370 | | | | | |
30 | 云南省 | 900 | 480 | 380 | | | | | |
31 | 西 藏 | 800 | 500 | 350 | 6-9月 | 1200 | 750 | 530 | 0.5 |
32 | 陕西省 | 800 | 460 | 350 | | | | | |
33 | 甘肃省 | 800 | 470 | 350 | | | | | |
34 | 青海省 | 800 | 500 | 350 | 6-9月 | 1200 | 750 | 530 | 0.5 |
35 | 宁 夏 | 800 | 470 | 350 | | | | | |
36 | 新 疆 | 800 | 480 | 350 | | | | | |
附件2:
安徽国际商务职业学院出差审批单
申请日期: 年 月 日
出差人 姓名 | | 出差人 职务 | | 所在 部门 | |
出差事由 | |
出差地点 | | 出差起止 时间 | 年 月 日至 
年 月 日 |
同行人员 | |
乘坐交通 工具 | 1. 交通工具:□飞机 □火车 □汽车 □自驾 □其他 2.单位派车:车号 司机 |
经费预算 及来源 | |
部门领导 意见 | | 分管校领导审批 | |
财务处 审核 | | 分管财务校领导 审核 | |
校主要领 导审批 | |
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备注:伙食补助及交通补助缴纳情况由出差人员返程后据实填报。